Ein Leitfaden für Temperaturüberwachungssysteme für Krankenhauskühlschränke

Wussten Sie, dass während der Covid-Pandemie die ungeeignete Lagerung von Impfstoffen den Zugang für fast 3 Milliarden Menschen, mehr als ein Drittel der Weltbevölkerung, gefährdete? Die Weltgesundheitsorganisation schätzt, dass jedes Jahr bis zur Hälfte aller Impfstoffe aufgrund unzureichender oder unsachgemäßer Lagerung verloren geht.

Die Covid-Pandemie hat die Schwächen der modernen Gesundheitssysteme auf der ganzen Welt aufgezeigt. Als Reaktion darauf haben die Gesundheitseinrichtungen Vorsichtsmaßnahmen gegen die Ausbreitung von Infektionskrankheiten ergriffen. Dazu gehört auch, dass sie ihre Kapazitäten zur Überwachung der Kühlschranktemperatur aufstocken.

Es gibt viele verschiedene Arten von Systemen zur Überwachung von Kälteanlagen. Diese reichen von manuellen Thermometern bis hin zu robusteren cloudbasierten Systemen, die Echtzeitinformationen und -warnungen bieten. Es kann schwierig sein, zu wissen, wo man anfangen soll, da der Überwachungsbedarf in Ihrem Krankenhaus oder Ihrer Klinik einzigartig ist.

Die gute Nachricht ist, dass Sie eine fundierte Entscheidung treffen können, sobald Sie die Funktionen der einzelnen Systeme kennen. Lesen Sie weiter, um zu erfahren, welche Vorteile jeder Typ bietet. Die nachstehenden Informationen helfen Ihnen bei der Entscheidung, welches Gerät für die Kühlanforderungen Ihres Krankenhauses am besten geeignet ist.

Warum die Überwachung der Kühlschranktemperatur wichtig ist

Der Weltmarkt für medizinische Kühlgeräte wird derzeit auf 3,5 Milliarden Dollar geschätzt. Dieser Betrag könnte bis 2026 auf 4,9 Milliarden Dollar ansteigen. Da so viel in diese Kapazitäten investiert wird, ist eine Überwachung zur Sicherstellung der ordnungsgemäßen Funktion unerlässlich.

Ein notwendiger Bestandteil einer sicheren und effektiven Lagerung von Medizinprodukten ist eine präzise Temperatur. Dies gilt für Impfstoffe, Insulin und Antibiotika. Viele Sterilisations- und Desinfektionsmittel müssen ebenfalls gekühlt werden, ebenso wie einige Medikamente wie Augentropfen und topische Cremes.

Auch Krankenhäuser nutzen die Kühlung zur Organerhaltung. Bestimmte Kollagenimplantate und sogar medizinische Geräte müssen ebenfalls gekühlt werden.

Eine Herausforderung besteht darin, dass es im Gegensatz zu Obst, Gemüse und anderen Gegenständen, die in den heimischen Kühlschrank gehören, keine universelle Temperatur für biologische Substanzen gibt. Da sie unterschiedlich zusammengesetzt sind, haben sie unterschiedliche Temperaturanforderungen. Einige müssen eingefroren werden, während andere eine Mindesttemperatur aufweisen, um sicher und wirksam zu bleiben.

Die meisten medizinischen Kühlschränke können eine Temperatur zwischen 36 und 46 Grad Fahrenheit halten. Medizinische Gefrierschränke haben einen Temperaturbereich zwischen 5 und -58 Grad Fahrenheit. Krankenhäuser teilen die Kühlschränke im Allgemeinen nach ihrem Inhalt, dem Standort im Krankenhaus (d. h. wer am ehesten Zugang zum Inhalt benötigt) und dem gewünschten Temperaturniveau auf.

Wenn Sie so viel in die Temperaturkontrolle investieren, müssen Sie sich um alle Probleme kümmern, die auftreten können. Drei Schlüsselfaktoren tragen zu einer wirksamen Überwachung bei. Die ersten beiden sind gut geschultes Personal und eine wirksame Bestandsmanagementstrategie. Die dritte Komponente ist ein zuverlässiges Temperaturüberwachungssystem.

Impfstoffe

Impfstoffe sind besonders empfindlich gegenüber Temperaturschwankungen. Die Centers for Disease Control and Prevention (CDC) legen Standards für die Überwachung der Lagerbedingungen fest, einschließlich aller Schritte der Kühlkettenlogistik. Damit soll sichergestellt werden, dass die Impfstoffe sicher sind und ihre Wirksamkeit wiedererlangt wird.

Nach Angaben der CDC ist eine unsachgemäße Lagerung die Hauptursache für den Verlust der Wirksamkeit von Impfstoffen. Die Abgabe unwirksamer Impfstoffe ist eine große Gefahr für die öffentliche Sicherheit und die Glaubwürdigkeit der Kliniken.

Ein Temperaturüberwachungssystem, das eine ordnungsgemäße Lagerung gewährleistet, beseitigt diese Gefahren. Sie garantiert nicht nur, dass Ihre Impfstoffe sicher und wirksam sind, sondern gibt Ihnen auch die Gewissheit, dass Sie die Vorschriften einhalten und nicht haftbar gemacht werden können.

Arten von Temperaturüberwachungssystemen für Krankenhäuser

Es gibt viele verschiedene Instrumente und Systeme, die zur Überwachung der Kühlung in Krankenhäusern eingesetzt werden. Hier sind einige der heute am häufigsten verwendeten.

Manuelle Überwachung

Viele Krankenhäuser und Kliniken überwachen und protokollieren die Kühlschranktemperatur noch immer manuell. Die CDC-Empfehlung lautet, dass dies mindestens zweimal täglich geschehen sollte.

Das Personal trägt die Daten in ein Temperaturprotokoll ein, das dann von einem leitenden Teammitglied auf unzulässige oder ungenaue Einträge überprüft wird. Einige einfache Thermometer zeigen die Höchst- und Mindesttemperaturen an, die seit der letzten Inspektion erreicht wurden. Diese müssen jedes Mal neu eingestellt werden, um genaue Messwerte zwischen den Inspektionen zu gewährleisten.

Diagrammschreiber sind preiswerte Hilfsmittel zur manuellen Überwachung der Kühlschranktemperatur. Das Personal muss sie täglich auswechseln und zu Dokumentationszwecken aufbewahren.

Die Food and Drug Administration verlangt von den Krankenhäusern, dass sie Aufzeichnungen über die Temperatur von Gefrier- und Kühlschränken mindestens zwei Jahre lang aufbewahren. Das kann eine Menge Papierkram bedeuten, und das Personal braucht viel Zeit, um alles zu organisieren.

Diese Methode ist nicht nur zeitaufwändig, sondern auch anfällig für menschliches Versagen – daher das System von Kontrollen und Gegenkontrollen zur Gewährleistung der Sicherheit. Außerdem bietet es nicht die Genauigkeit, die kontinuierlich überwachte Systeme bieten.

Elektronische Einfrieranzeigen

Elektronische Gefrieranzeiger sind praktische Geräte, die Sie in Verbindung mit Thermometern oder Temperaturschreibern verwenden. Es handelt sich um kleine Sensoren, die anzeigen, ob Kühlgut Temperaturen um oder unter dem Gefrierpunkt ausgesetzt war. Sie sind für den einmaligen Gebrauch bestimmt, d. h. Sie müssen sie nach nur einem Gefriervorgang ersetzen.

Temperaturschreiber

Temperaturschreiber befinden sich in medizinischen Kühl- oder Gefrierschränken, um die Temperatur in bestimmten Intervallen zu messen. Sie könnten zum Beispiel alle 10 Minuten die Temperatur messen und angeben. Diese sind in der Lage, die Temperaturen während dieser Intervalle über mehrere Tage, Wochen oder sogar einen Monat aufzuzeichnen.

Temperaturschreiber können auch alle Vorfälle aufzeichnen und anzeigen, bei denen die Temperatur über oder unter die gewünschten Werte steigt. Diese werden auch als “Temperaturausschläge” bezeichnet. Einige sind mit Alarmen ausgestattet, die bei solchen Ereignissen ausgelöst werden.

Es gibt mehrere Einschränkungen bei Temperaturschreibern. Eine davon ist, dass einige nur in Kühlschränken, nicht aber in Gefrierschränken funktionieren.

Eine weitere schwerwiegende Einschränkung ist, dass Sie diese Geräte selbst überwachen müssen. Während bei einer Temperaturüberschreitung ein Alarm ausgelöst werden kann, gibt es keine Sicherung, wenn der Rekorder selbst ausfällt oder nicht richtig funktioniert.

Integrierte digitale Thermometer

Integrierte Digitalthermometer sind Geräte, die Informationen über ein digitales Protokoll auf ihrem Bedienfeld liefern. Sie zeigen einen sofortigen Temperaturanstieg oder -abfall an. Sie dienen als digitale Alternative zur manuellen Aufzeichnung von Temperaturschwankungen.

Diese können zwar mit eingebauten Alarmen ausgestattet sein, aber sie können keine SMS oder andere Warnungen an das Personal im Falle einer Temperaturüberschreitung senden. Außerdem gibt es keine Sicherungskopie der Informationen, d. h. wenn das Gerät selbst ausfällt, sind alle Daten verloren.

Digitaler Datenlogger

Digitale Datenlogger (DDL) sind Hilfsmittel, die die Beschränkung von Thermometern auf die Messung der Umgebungstemperatur des Kühlschranks überwinden. DDLs verwenden Sonden, die die tatsächliche Temperatur von Fläschchen und Behälterinhalten, wie z. B. Impfstoffen, messen. So können Sie sich ein genaueres Bild vom Zustand Ihres medizinischen Materials machen.

Eine Einschränkung dieser Geräte ist, dass sie strenge Tests und ein gültiges Kalibrierungszertifikat erfordern. Außerdem müssen sie physisch an den einzelnen Fläschchen und Behältern befestigt werden, was zeitaufwändig sein kann. Aus diesem Grund sind diese Geräte in der Regel für Inhalte reserviert, die sehr spezifische Anforderungen an die Temperaturlagerung stellen.

Cloud-basierte integrierte Überwachungssysteme

Cloud-basierte integrierte Überwachungssysteme umfassen Thermometersätze oder Sonden, die in Kühl- und Gefrierschränken in Ihrer Einrichtung oder sogar in entfernten Einrichtungen angebracht werden. Sie verwenden Computersoftware, um die Temperatur zu überwachen, Warnungen zu senden und Berichte zu erstellen.

Sie können sie sowohl in Kühlschränken als auch in Gefrierschränken verwenden. Sie können nicht nur die Temperatur überwachen, sondern auch eine Reihe von Umgebungen und Kühlschrankinhalten. Dazu gehören LN2-Tanks, Sauerstoff, CO2, Differenzdruck und Feuchtigkeit.

Diese Systeme können auf Ihre speziellen Bedürfnisse zugeschnitten werden. Ein Labormonitor kann zum Beispiel neben der Labortemperatur auch den Luftdruck und die Luftfeuchtigkeit messen.

Neben akustischen Alarmen bieten integrierte Überwachungssysteme die Möglichkeit, sich bei gefährlichen Temperaturveränderungen warnen zu lassen. Dazu gehören SMS, E-Mails oder Telefonanrufe an bestimmte Mitarbeiter.

Einige Systeme bieten sogar die Möglichkeit eines abgestuften Alarms. Die erste Gruppe von Warnmeldungen geht beispielsweise an eine Gruppe von Mitarbeitern. Wenn sie nicht auf das Problem reagieren, wird ein zweiter Alarm ausgelöst.

Vorteile von integrierten Überwachungssystemen

Es gibt viele Gründe, die für ein Upgrade auf ein cloudbasiertes integriertes Überwachungssystem sprechen. Hier sind einige der wichtigsten, die von Krankenhäusern häufig genannt werden.

Kontinuierliche Überwachung

Einer der größten Vorteile von Temperaturüberwachungssystemen besteht darin, dass Sie Probleme, die auftreten, schnell erkennen können. Die ständige präzise Überwachung bedeutet, dass Sie die genauesten Daten erhalten, die es gibt, ohne dass es zu Lücken oder Unterbrechungen kommt.

Kontinuierliche Überwachungsdaten geben Ihnen auch ein genaueres Bild von den Bedingungen im Laufe der Zeit. War der Temperaturabfall zum Beispiel plötzlich oder nahm er im Laufe der Zeit ab? Zu wissen, wie lange eine Umgebung außer Reichweite war, kann eine wichtige Information für die Beurteilung eines möglichen Schadens sein.

Die Hauptursache für Temperaturschwankungen sind Leistungsverluste. Integrierte Überwachungssysteme alarmieren Sie im Falle eines Stromausfalls.

Ein weiterer Vorteil ist, dass die Cloud-basierte Überwachung im Gegensatz zu allen anderen Überwachungssystemen auch aus der Ferne erfolgen kann. Es ist nicht erforderlich, spezielles Personal zu beschäftigen, das für die richtige Temperatur in Kühl- und Gefrierschränken sorgt.

Leichte Implementierung

Ein weiterer Vorteil integrierter Überwachungssysteme besteht darin, dass sie Aktualisierungen durchführen können, ohne dass die Hardware ausgetauscht werden muss. Da sich die Überwachungstechnologie weiterentwickelt, ist es nicht erforderlich, Sonden oder Software aufzurüsten, und die Aktualisierung erfolgt automatisch. Das bedeutet auch, dass Sie keine Unterbrechungen bei der Überwachung haben, um Aktualisierungen durchzuführen.

Schließlich könnte man annehmen, dass integrierte Überwachungssysteme besondere Fachkenntnisse für die Installation erfordern. Das ist nicht der Fall.

Bei den meisten Systemen müssen die Sonden und Geräte in den Kühl- oder Gefrierschrank gelegt und die Software des Programms heruntergeladen werden. Sie sind extrem einfach und schnell in Betrieb zu nehmen. Außerdem erfordern sie nur wenig Schulung in Bezug auf Bedienung und Überwachung.

Personalisierung

Einer der größten Vorteile integrierter Überwachungssysteme ist die individuelle Anpassung. Sie ermöglichen beispielsweise die Programmierung von Verhaltensweisen in Abhängigkeit von bestimmten Bedingungen.

Sie können zum Beispiel nur während der Routineüberwachung Temperaturkontrollen durchführen, aber das System so programmieren, dass es nach einem Alarm eine kontinuierliche Überwachung durchführt. So können Sie die Bedingungen während einer Temperaturschwankung genau ablesen.

Skalierbarkeit ist ein weiteres großes Plus integrierter Überwachungssysteme. Es ist einfach, ein bestehendes System zu einem späteren Zeitpunkt zu erweitern, ohne dass Sie befürchten müssen, alles ersetzen oder aktualisieren zu müssen.

Während Sie vielleicht gerade die Temperaturüberwachung von Impfstoffen aufrüsten wollen, können Sie mit einigen Systemen auch Blutbanken, Patientenbereiche, OP-Vorbereitungsräume und andere medizinische Umgebungen einbeziehen. Die Überwachung dieser Maßnahmen ist in dasselbe System integriert.

Rationalisierung des Personals

Dies ist nicht nur aus Sicht der Überwachung praktisch, sondern ermöglicht es Ihnen auch, die Schulung des Personals für diese Zwecke zu optimieren. Im Allgemeinen sind die Bequemlichkeit und die Unabhängigkeit des Personals die wichtigsten Vorteile der integrierten Überwachungssysteme.

Auch wenn die Anschaffungskosten für Überwachungssoftware höher sind, kann sie sich im Laufe der Zeit bezahlt machen. Allein die Zeit, die Ihre Mitarbeiter einsparen, kann mehr als genug sein, um diese Kosten auszugleichen, vor allem im Laufe der Zeit.

Sicherheit

Integrierte Überwachungssysteme sind extrem sicher. Cloud-basierte Plattformen enthalten Sicherheitsmaßnahmen, wie z. B. die Verschlüsselung von Daten.

Integrierte Überwachungssysteme bieten auch eine zusätzliche Sicherheit gegen Datenverlust. Im Falle eines Stromausfalls können Sie sicher sein, dass alle Ihre Überwachungsdaten intakt bleiben. Sie müssen sich keine Sorgen mehr über verlorene Dateien oder Impfdaten machen, egal was passiert.

Ein robustes Temperaturüberwachungssystem kann auch aus versicherungstechnischer Sicht wichtig sein. Im Falle eines Verlustes von Medizinprodukten kann es zeigen, dass Sie und Ihre Mitarbeiter so schnell wie möglich reagiert und alles in Ihrer Macht Stehende getan haben, um das Problem zu lösen.

Erfahren Sie mehr über die Temperaturüberwachung von Krankenhauskühlschränken

Nun, da Sie eine Vorstellung davon haben, wie Kühlschranktemperaturüberwachungssysteme funktionieren und welche Vorteile sie bieten, können Sie entscheiden, ob sie für Ihr Krankenhaus oder Ihre Klinik geeignet sind. Sie können Ihnen Zeit und Geld sparen und geben Ihnen die Gewissheit, dass Sie alle staatlichen Überwachungsanforderungen erfüllen.

SensoScientific bietet genaue, zuverlässige und benutzerfreundliche Umgebungsüberwachungssysteme für Kliniken, Apotheken, Labore, Impfstofflager, Blutbanken, Operationssäle und mehr. Es handelt sich um ein umfassendes, cloudbasiertes System, mit dem Sie Luftdruck, Temperatur und Luftfeuchtigkeit sowie andere Messwerte in einer einzigen, benutzerfreundlichen Oberfläche zusammenfassen können. Wenden Sie sich noch heute an uns, um mehr über unsere Produkte und Dienstleistungen zu erfahren.